Header Ads

Cari Tahu Jenis-Jenis Sponsor untuk Event di Sini

Cari Tahu Jenis-Jenis Sponsor untuk Event di Sini - Halo Sobat BiteBrands, kali ini kami akan mengajak kalian untuk mengenal dan memahami lebih dalam tentang jenis-jenis sponsor untuk suatu acara atau event. Mungkin kalian semua sudah memahami apa yang dimaksud dengan sponsor.

Pihak sponsor merupakan perusahaan atau organisasi yang memberikan dukungan atas keberlangsungan suatu acara yang diselenggarakan. Dukungan tersebut dapat berupa dana atau dalam bentuk apapun yang sekiranya dapat membantu berjalannya acara tersebut dengan lancar.

Tentunya dalam dukungan tersebut, pihak sponsor membutuhkan timbal balik yang sepadan dengan dukungan yang mereka berikan. Sehingga pihak penyelanggara acara perlu mempersiapkan dengan matang apa saja yang akan mereka berikan untuk sponsor yang mendukung.

Pada pembahasan kali ini, kami akan mengajak kalian untuk memahami secara spesifik apa saja jenis-jenis sponsor untuk event. Sehingga saat selesai membaca tulisan ini, pengetahuan kalian tentang jenis-jenis sponsor akan bertambah baik.

Berikut jenis-jenis sponsor yang telah kami siapkan untuk kalian baca.

jenis macam sponsorship tujuan cara tips mencari event organizer kegiatan promosi branding perusahaan kampus sekolah
Gambar via logograph.com

Baca juga: Cara Mencari Sponsor dengan Mudah: Terapkan Langkah-langkah Berikut dan Tips Suksesnya

Sponsor Tunggal


Jenis sponsor yang pertama adalah sponsor tunggal. Sesuai dengan namanya, saat kalian telah menggunakan jenis sponsor ini untuk event yang diadakan. Kalian sebagai penyelenggara acara tidak perlu lagi mencari sponsor lain dikarenakan dana operasional telah cukup ditanggung semua oleh satu perusahaan. Jadi saat kalian mendapatkan sponsor tunggal yang harus dilakukan adalah fokus menyukseskan acara agar pihak sponsor tidak merasa kecewa dengan kerja sama yang terjalin.

Sebagai contohnya kalian akan menyelenggarakan suatu event di kampus dan kemudian mendapatkan sponsor tunggal yang bersedia bekerja sama. Maka pihak sponsor inilah yang secara keseluruhan akan menanggung pengeluaran kegiatan yang akan diselenggarakan.

Tentunya dengan dana yang mereka keluarkan tersebut pasti ada imbal balik yang ingin didapatkan dari perusahaan. Pihak sponsor tunggal ini biasanya mendapatkan suatu hak eksklusif yang tidak didapatkan oleh jenis sponsor yang lainnya. Artinya pihak sponsor tunggal berhak mendapatkan seluruh paket sponsor dalam event tanpa adanya jenis sponsor yang lain.

Sponsor Utama


Jenis sponsor yang kedua adalah sponsor utama. Di mana dalam hal ini sponsor utama merupakan jenis sponsor yang memberikan kontribusi lebih dari 80% dari total anggaran penyelenggaraan acara. Dikarenakan keseluruhan dana belum terpenuhi oleh sponsor utama, maka pihak panitia acara memiliki hak untuk menerima tambahan sponsor di samping sponsor utama. Meskipun demikian, pihak sponsor utama tetap mendapatkan ruang promosi utama yang lebih besar dibandingkan dengan jenis sponsor yang lainnya.

Selain itu, bisa juga sponsor utama memberikan dukungan kurang dari jumlah tersebut misalnya saja 60% dari total anggaran acara. Jadi sisa dana sebesar 40% tersebut dapat kalian dapatkan melalui sponsor-sponsor lain yang bersedia mendukung acara. Sebagai contohnya saja event yang akan diselenggarakan membutuhkan dana sebesar 100 juta rupiah. Maka dana sebesar 60 juta telah kalian dapatkan dari sponsor utama dan sisa 40 juta tersebut bisa kalian dapatkan dari jenis sponsor yang lain.

Keutamaan yang bisa didapatkan oleh sponsor utama meliputi pemasangan logo yang mudah terlihat oleh para pengunjung. Misalnya saja logo sponsor utama dapat diletakkan pada lokasi podium event sedangkan sponsor yang lainnya dapat diletakkan di sekitar acara kegiatan.

Bukan cuma itu saja yang didapatkan, pihak sponsor utama berhak mendapatkan ukuran banner yang lebih besar dibandingkan jenis sponsor lainnya. Hal ini sangat wajar terjadi dikarenakan dana yang mereka keluarkan lebih besar untuk mendukung terselenggaranya sebuah acara.

Memberikan hak eksklusif kepada pihak sponsor utama sangatlah penting dengan tujuan agar mereka bersedia menjadi pendukung utama acara tersebut. Sebagai contohnya saja kita tidak memasukkan kompetitior mereka ke daftar sponsor sehingga hanya produk mereka saja yang ada di dalam acara tersebut.

Artinya, berbagai produk serupa tidak akan kita masukkan ke dalam bagian acara tersebut. Sebagai contohnya kita akan menargetkan sponsor dengan perusahaan smartphone, maka kita harus memberikan kepada sponsor utama tersebut sebuah hak eksklusif. Di mana kita sebagai penyelenggara acara harus bisa memastikan tidak adanya jenis sponsor yang merupakan kompetitior mereka.

Sponsor Alternatif


Jenis sponsor yang selanjutnya adalah sponsor alternatif. Dikatakan sebagai sponsor alternatif sebab jenis sponsor ini memang sebagai alternatif dana. Hal ini dilakukan oleh pihak penyelenggara acara untuk mendapatkan dana tambahan meskipun nominalnya relatif kecil.

Sponsor alternatif dapat terjadi untuk meng-cover keinginan dari pihak perusahaan yang ingin bekerja sama dengan panitia acara tapi merasa paket yang ditawarkan panitia acara terlalu besar atau mahal. Oleh karena itulah jenis perusahaan seperti ini akan dimasukkan ke dalam sponsor alternatif di mana paket yang ditawarkan kepada mereka lebih murah dibandingkan dengan jenis sponsor yang lainnya.

Contoh sederhana dari sponsor alternatif adalah seperti ini. Misalnya saja kalian sebagai panitia acara berencana untuk membuat suatu acara seminar atau workshop di suatu tempat. Acara tersebut telah rutin kalian selenggarakan setiap tahunnya dan kisaran dana yang kalian perlukan untuk mengadakan acara tersebut mencapai 150 juta rupiah.

Saat kalian mengajukan paket sponsorship kepada suatu perusahaan, pihak perusahaan tersebut mengetahui bahwa acara yang akan kalian selenggarakan sangat menguntungkan bagi mereka, sehingga mereka merasa tertarik untuk bekerja sama dengan menjadi sponsor.

Namun sebagian perusahaan yang tertarik biasanya masih kurang yakin dan belum mempercayai panitia acara 100%. Atau bisa juga perusahaan tersebut telah yakin dengan kesuksesan acara namun kalian datang di waktu yang kurang tepat untuk meminta bantuan dana atau sponsorship. Saat kondisi ini terjadi, maka pilihan paket alternatif untuk menjadi sponsor bisa kalian ajukan untuk mereka agar kerja sama dapat terus berjalan.





Baca juga: Tujuan Sponsorship: Ini Alasannya Perusahaan Mau Menjadi Sponsor Suatu Acara

Sponsor In-Kind


Jenis sponsor tidak selalu harus memberikan bantuan dalam bentuk uang tunai kepada pihak panitia acara. Sebab bantuan bisa dalam bentuk apa saja yang bermanfaat dalam kesuksesan suatu acara. Jenis sponsorship semacam inilah yang disebut sebagai sponsor in-kind.

Biasanya jenis sponsor ini memberikan bantuan yang lumayan besar kepada panitia acara tapi ingat bantuan tersebut bukan dalam bentuk uang tunai. Sebab bisa jadi bantuan tersebut dalam bentuk barang atau berbagai produk dari perusahaan itu sendiri. Hal ini dilakukan oleh perusahaan sebab selain ingin bekerja sama dengan kalian selaku penyelenggara acara, mereka juga ingin mengenalkan produk –produk mereka kepada masyarakat yang hadir.

Sebagai contohnya saja kalian berencana membuat sebuah acara kompetisi atau perlombaan dan mulai mencari sponsor untuk mendukung kegiatan tersebut. Ada baiknya jika kalian bekerja sama dengan perusahaan produsen sepeda motor atau peralatan elektronik. Sehingga saat kalian bekerja sama dengan perusahaan tersebut, mereka dapat membantu kalian dengan sebuah unit sepeda motor atau alat elektronik.

Misalnya saja mereka bersedia memberikan bantuan sebanyak 3 unit motor sport, maka bantuan ini dapat kalian jadikan sebagai hadiah untuk para pemenag kompetisi. Walaupun kalian tidak mendapatkan bantuan dana, jika dihitung total saat ini harga motor sport berkisar pada harga 20 juta rupiah untuk satu unitnya. Artinya kalian telah mendapatkan bantuan sebesar 60 juta rupiah dari pihak sponsor.

Hal ini tentu sangat menguntungkan karena kalian selaku panitia tidak perlu direpotkan untuk mencari hadiah bagi para pemenang kompetisi yang diselenggarakan.

Contoh selanjutnya, andaikan saja kalian akan berencana mengadakan sebuah kompetisi di mana dalam kompetisi tersebut para pemenang akan mendapatkan hadiah tiket pulang–pergi untuk liburan ke Bali. Daripada kalian bingung mencari dana untuk digunakan sebagai hadiah para pemenang, lebih baik kalian mulai mencari sponsor in-kind. Bekerja samalah dengan pihak perusahaan maskapai penerbangan, sehingga mereka dapat menyediakan tiket pulang-pergi ke Bali untuk para pemenang kompetisi.

jenis macam sponsorship tujuan cara tips mencari event organizer kegiatan promosi branding perusahaan kampus sekolah
Gambar via vanessa-marchand.com


Jenis Lain Sponsor In-Kind


Selain dukungan dalam bentuk hadiah untuk para pemenang, sponsor in-kind ternyata memiliki bentuk lain yang bisa kalian manfaatkan untuk kesuksesan acara. Di mana sponsor in-kind dapat berupa promosi dan menyebarkan sampel produk saat pelaksanaan acara. Atau bisa juga berupa penggantian biaya produksi di mana hal tersebut dapat dinegosiasikan terlebih dahulu oleh kedua belah pihak.

Bentuk lainnya dari sponsor in-kind sangatlah beragam mulai dari pemberian makanan dan minuman pada saat berlangsungnya acara, penyediaan konsumsi untuk para peserta seminar dan pembicara, pemberian transportasi kepada peserta untuk kelancaran acara, memberikan akomodasi berupa fasilitas penginapan bagi para pihak yang terlibat dalam suatu acara, menyediakan seminar kit seperti buku catatan dan alat tulis kepada para peserta seminar, menyediakan tempat atau venue untuk suatu acara, penyediaan kaos atau t-shirt untuk pihak panitia yang mengelola acara, dan terakhir dapat berupa pemberian hadiah untuk diberikan pada saat acara tersebut berlangsung.

Berbagai jenis dukungan di atas merupakan berbagai jenis bantuan yang biasa dilakukan oleh pihak sponsor in-kind saat mereka bekerja sama dengan pihak penyelenggara acara. Meskipun pihak sponsor in-kind memberikan kontribusi yang lebih kecil dibandingkan dengan jenis sponsor yang lain, mereka tetap saja harus kalian berikan manfaat saat acara yang kalian selenggarakan berlangsung. Salah satunya adalah dengan menyediakan space khusus untuk mereka sebagai tempat untuk melakukan promosi di dalam acara yang sedang berlangsung.

Istilah Lain dari Jenis Sponsor


Selain keempat jenis sponsor seperti yang telah kami jelaskan dengan rinci di atas. Ternyata ada tambahan jenis sponsor yang perlu kalian ketahui. Tambahan jenis sponsor ini perlu kalian ketahui agar tidak bingung dengan banyaknya istilah yang berkaitan dengan jenis sponsor.

Sponsor Pendamping


Jenis sponsor yang satu ini seperti namanya akan mendampingi sponsor utama yang menyumbangkan banyak dana untuk mendukung acara kalian. Mereka memang bukanlah sponsor yang berkontribusi lewat dana yang besar tapi dukungan yang mereka berikan jika digabungkan dengan berbagai sponsor pendamping akan cukup membantu berjalannya acara.

Sponsor pendamping tetap perlu kalian berikan ruang sebagai tempat untuk mereka beriklan kepada para pengunjung yang datang ke acara tersebut.

Sponsor Partner


Sponsor partner merupakan istilah lain dari sponsor in-kind seperti yang telah kami jelaskan seperti di atas. Di mana jenis sponsor ini memberikan kontibusinya terhadap acara lewat berbagai fasilitas tertentu. Sebagai contohnya saja berupa transportasi, akomodasi untuk para peserta acara, konsumsi untuk kegiatan, dan lain sebagainya.

Dukungan yang diberikan bukan lewat uang seperti yang diberikan oleh jenis sponsor tunggal atau jenis sponsor yang lainnya. Namun meskipun demikian jenis sponsor ini sangat membantu panitia acara dalam melancarkan kegiatan yang akan diselenggarakan.

Itulah berbagai jenis sponsor yang telah kami ulas lengkap untuk dapat kalian jadikan referensi. Semoga dengan ini pengetahuan kalian yang berkaitan dengan berbagai jenis sponsor dapat meningkat dengan lebih baik. (Wahyu Utama)





Artikel Menarik:

Tidak ada komentar

Diberdayakan oleh Blogger.