Header Ads

Langkah Mendapatkan Media Partner yang Ampuh, Lengkap Dengan Tips dan Trik

Langkah Mendapatkan Media Partner yang Ampuh, Lengkap Dengan Tips dan Trik - Cara mencari media partner sangat perlu diketahui jika kalian seringkali mengadakan suatu acara atau event dan membutuhkan kerjasama yang saling menguntungkan. Acara yang bisa kalian adakan dengan menggandeng media partner meliputi seminar, acara musik, dan event-event yang lainnya.

Belum lagi jika kalian adalah mahasiswa yang sering kali menjadi panitia untuk mengadakan suatu acara di kampus. Tentu keberadaan media partner sangat kalian perlukan dalam mendukung berlangsungnya acara yang dibuat.

Namun, sebelum kita lebih dalam mengetahui tentang cara mencari media partner yang tepat, adalah lebih bijak jika kita memahami terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan media partnership.

Secara sederhana, media partnership memiliki pengertian kerjasama di antara pihak yang menyelenggarakan acara atau event dengan berbagai media. Media yang bisa diajak bekerja sama sangat beragam meliputi televisi, radio, media cetak, bahkan media online pun bisa menjadi media partner untuk acara kalian.

Dari pengertian di atas, hal yang perlu digarisbawahi adalah kerjasama. Artinya yang harus diuntungkan dari kerjasama adalah dua belah pihak yaitu media partner dan pihak penyelenggara acara dan bukan cuma hanya satu pihak saja yang diuntungkan.

cara cari mencari tips trik media partner medpart event liputan terpercaya terbaik kerjasama pengertian manfaat arti definisi tujuan daftar
Gambar via udemy.com

Pihak penyelenggara event diuntungkan melalui meningkatnya kredibilitas acara yang sedang mereka adakan. Hal ini dikarenakan dengan adanya media partner, acara yang diadakan tersebut dapat dinilai berkualitas dan lebih layak untuk dikunjungi oleh banyak masyarakat.

Sedangkan pihak media mendapatkan keuntungan karena dapat meliput kegiatan tersebut secara eksklusif dan dapat mereka jadikan sumber pemberitaan yang berkualitas.

Baiklah, sekarang kami akan membawa kalian masuk ke pembahasan inti tentang cara mencari media partner agar acara yang akan kalian adakan dapat bernilai lebih di mata masyarakat. Berikut penjelasannya lebih lanjut.

Baca juga: Ini Alasannya Perusahaan Mau Menjadi Sponsor Suatu Acara

Pilihlah Media Partner yang Cocok Dengan Acara yang Kalian Adakan


Media massa memiliki banyak jenis yang beragam dan semua media itu dapat kalian ajak untuk bekerjasama untuk menjadi media partner atas acara yang kalian adakan. Media tersebut meliputi media digital, media cetak, dan media elektronik.

Lalu bagaimana menentukan media partner yang pas dengan acara kalian? Faktor pertama yang perlu kalian garis bawahi sebelum bekerja sama dengan media partner adalah cari tahu siapa audiens masing-masing media tersebut. Audiens yang ada meliputi anak-anak, remaja, dan orang dewasa atau pria dan wanita.

Setelah mengidentifikasi audiens masing-masing media selanjutnya kalian tinggal mencocokannya dengan audiens dari acara yang akan kalian selenggarakan. Sebagai contohnya acara yang akan kalian adakan adalah acara musik kampus, maka media partner yang bisa kalian ajak bekerja sama adalah radio lokal yang memiliki target audiens masyarakat yang menyukai dunia musik dan berusia remaja. Sehingga dengan cara seperti ini pihak media partner dapat mempromosikan acara yang akan kalian adakan kepada target pasar secara lebih spesifik. Hal inilah yang sangat penting dari keberadaan media partner.

Selanjutnya, langkah yang perlu dilakukan adalah dengan mencari tahu skala acara yang akan kalian adakan. Jika event yang akan kalian adakan memiliki skala kota, maka adalah lebih bijak jika kalian cukup bekerja sama dengan media lokal yang memiliki cakupan suatu kota tertentu. Tapi jika cakupan event yang akan kalian adakan masuk dalam kategori seluruh Indonesia, maka kalian perlu mencari media partner yang memiliki jangkauan nasional. Sebagai contohnya kalian bisa bekerja sama dengan koran Kompas untuk media cetak dan bekerja sama dengan Trans TV dan Net untuk media elektronik.

Tidak berhenti hanya sampai di sana saja, hal selanjutnya yang perlu kalian pertimbangkan dalam memilih media partner adalah kesesuaian media dengan acara yang sedang kalian adakan. Sebagai contohnya acara kalian adalah turnamen olahraga antarkota maka media partner yang cocok untuk kalian ajak bekerja sama adalah berbagai media yang berhubungan dengan dunia olahraga.

Mulailah Siapkan Anggaran Dengan Bijak


Tahapan selanjutnya dari cara mencari media partner adalah menyiapkan anggaran yang sesuai dengan besarnya acara kalian.

Bukannya kerjasama dengan media partner gratis? Ingatlah, tidak semua perusahaan media mau bekerjasama dengan penyelenggara acara secara cuma-cuma alias gratis. Artinya, kalian selaku penyelenggara acara perlu mempersiapkan dana untuk bekerja sama dengan media partner yang dibidik.

Penjelasannya adalah disaat media partner melakukan peliputan suatu acara yang kalian adakan, maka hal ini tentu membutuhkan biaya operasional. Biaya operasional ini tentu tidak bisa didapatkan secara gratis, maka konsekuensinya pihak penyelanggara acara bertanggung jawab untuk menyiapakan anggaran untuk pihak media partner.

Belum lagi jika acara yang kalian adakan memiliki skala yang luas, tentu biaya yang perlu kalian persiapkan akan lebih besar dibandingkan dengan acara yang memiliki skala yang lebih kecil.

Lalu bagaimana solusinya jika anggaran yang kalian miliki hanya sedikit? Tenang saja, kalian tidak perlu khawatir karena acara kalian dapat bekerja sama dengan media lain yang tidak terlalu membutuhkan biaya besar untuk bekerja sama.

Caranya, kalian bisa mengajak kerjasama beberapa media online atau media digital untuk menjadi media partner atas acara yang akan kalian selenggarakan. Media digital sering kali menawarkan kerjasama menjadi media partner secara cuma-cuma. Di mana sebagai imbal baliknya mereka hanya menginginkan kalian selaku penyelenggara acara untuk menempatkan logo yang mereka miliki di acara yang akan kalian selenggarakan seperti spanduk, poster, dan yang lainnya.

Selain itu, kalian juga akan diuntungkan dengan audiens yang mereka miliki di mana cakupan audiens tersebut tidak jauh berbeda dengan media cetak konvensional.

cara cari mencari tips trik media partner medpart event liputan terpercaya terbaik kerjasama pengertian manfaat arti definisi tujuan
Gambar via stopfoodborneillness.org

Buatlah Proposal Sebelum Kalian Bekerja Sama


Langkah berikut ini akan menentukan media yang kalian ajak kerjasama mau atau tidak bekerja sama dengan kalian selaku penyelengara acara. Langkah tersebut adalah dengan membuat sebuah proposal yang menarik pihak media partner untuk bekerjasama dengan kalian.

Kemudian, yang menjadi pertanyaan, mengapa kita harus membuat proposal yang menarik? Apakah tidak boleh memuat proposal yang biasa saja? Jawabannya tergantung, jika kalian benar-benar ingin bekerja sama dengan pihak media partner maka kalian perlu mempersiapkan proposal dengan baik. Tapi jika kalian menginginkan proposal kalian tidak dilirik sama sekali, maka silahkan saja membuat proposal acara secara sembarangan.

Perusahaan media apapun bentuknya sering kali mendapatkan tawaran kerja sama dengan berbagai pihak. Sehingga setiap hari, ada ratusan proposal kerja sama yang akan diterima oleh pihak Marketing Communication. Mereka tentu akan menyeleksi setiap proposal yang masuk dan pastinya proposal yang akan lebih dilihat adalah proposal yang menarik untuk mereka baca, bukan proposal yang asal jadi dan sembarangan.

Bahkan, pihak media partner dapat dengan mudah menyeleksi setiap proposal, mana yang memiliki kapasitas yang besar dan kapabilitas hanya dengan melihat proposal sekali saja.

Maka dari itulah kalian selaku penyelanggara acara harus mulai membuat proposal kerja sama dengan semenarik mungkin. Ingatlah proposal yang tidak menarik akan beresiko masuk dalam tumpukan sampah dan tidak akan mungkin dibaca oleh pihak media partner.





Baca juga: 10+ Cara Efektif Agar Event Dapat Berlangsung Sukses dan Sesuai Rencana

Tips Dalam Mengajukan Proposal


Hal yang perlu kalian ingat adalah, pihak media partner mendapatkan banyak sekali tawaran kerjasama lewat proposal. Oleh sebab itu, respon yang akan mereka berikan atas proposal yang kalian ajukan akan memakan waktu yang cukup lama bahkan bisa berhari-hari.

Oleh karena itu, untuk mengantisipasi masalah ini kalian perlu mengirimkan proposal kerjasama ke pihak media partner jauh-jauh hari dan jangan telalu dekat dengan hari H. Selain itu, dengan mempersiapkan proposal jauh-jauh hari, kalian dapat diuntungkan dengan bisa mempersiapkan proposal dengan baik. Pihak media partner juga akan menilai kalian sebagai pihak penyelenggara yang mempersiapkan acara degan matang.

Tips selanjutnya adalah kalian perlu memberikan penawaran yang menguntungkan kepada pihak media partner yang akan kalian ajak bekerja sama. Sebagai contohnya kalian bisa menawarkan pihak media partner berupa wawancara eksklusif dengan artis yang kalian undang ke dalam acara tersebut, atau bisa juga kalian menawarkan area khusus agar mereka dapat melakukan promosi di dalam acara kalian. Hal yang paling sering dilakukan pihak penyelenggara saat bekerjasama dengan media partner adalah menawarkan pemasangan logo di setiap media promosi.

Kalian selaku penyelenggara acara perlu menawarkan hal yang sebanding dangan apa yang kalian dapatkan saat bekerja sama dengan media partner. Sehingga kerja sama yang dilakukan dapat berjalan dengan baik.

Tips selanjutnya adalah jangan terlalu bertele-tele dalam menyampaikan isi proposal kerja sama. Lebih baik kalian membuat proposal tersebut secara efektif agar pihak media partner segera mengetahui tawaran yang kalian berikan kepada mereka.

Ingat penjelasannya sebelumnya bahwa pihak media partner memiliki banyak proposal yang mereka terima dalam satu hari kerja. Jadi agar proposal kalian dapat diterima dengan baik buatlah proposal scara ringkas dan to the point.

Bagaimana caranya? Kalian cukup mencantumkan gambaran umum yang berkenaan dengan konsep acara yang akan kalian adakan, kapan acara tersebut akan kalian adakan, di mana tempatnya, dan yang paling penting penawaran apa yang kalian beri kepada pihak media partner tersebut. Sehingga dengan cara yang seperti ini, proposal yang kalian buat tidak akan terlalu tebal dan lebih efektif untuk bisa diterima oleh pihak media partner.

cara cari mencari tips trik media partner medpart event liputan terpercaya terbaik kerjasama pengertian manfaat arti definisi tujuan
Gambar via glbulgaria.bg

Lakukan Follow Up Dengan Pihak Media Partner


Setelah kalian mengirimkan proposal yang berkenaan dengan acara yang kalian buat. Maka kalian jangan hanya pasif menunggu kabar dari pihak media partner. Jadilah orang yang lebih aktif untuk melakukan follow up agar kerja sama yang kalian ingin bangun dapat terwujud.

Caranya, kalian bisa meminta kontak pihak Marketing Communication yang nantinya bisa kalian hubungi lagi. Selain berguna untuk melakukan follow up kerja sama, kontak yang kalian miliki akan memperluas jaringan yang ada. Sehingga jika suatu saat ingin kembali mengadakan suatu acara, kalian tinggal menghubungi kontak media partner yang telah kalian miliki.

Ingatlah pihak media partner tentu akan lebih mempertimbangkan pihak penyelenggara acara yang aktif dan memiliki sikap yang bersahabat. Sebab dengan adanya hal ini kerja sama akan dapat terjalin dengan nyaman dan masing-masing pihak dapat bekerja sama dengan menyenangkan.

Buat Surat Perjanjian Kerjasama (MoU)


Setelah kalian sepakat untuk melakukan kerjasama dengan pihak media partner, maka langkah terakhir yang perlu dilakukan adalah dengan membuat sebuah surat perjanjian untuk bekerja sama atau Memorandum of Understanding.

Saat membuat surat kesepakatan di antara kedua belah pihak, pastikan kalian menyertakan setiap poin kesepakatan secara jelas dan ringkas. Sebagai contohnya perjanjian yang berkenaan dengan promosi melalui media cetak, maka beberapa hal seperti ukuran iklan dan kapan penayangannya perlu ditulis detai dan lengkap.

Hal ini sangat perlu kalian lakukan agar di kemudian hari tidak muncul kesalahpahaman di antara kalian dan media partner yang telah sepakat melakukan kerja sama.

Itulah keseluruhan langkah dan berbagai tips yang perlu kalian lakukan saat mencari media partner untuk diajak bekerja sama. Ingat satu hal penting, di setiap kerja sama harus dua belah pihak yang mendapatkan keuntungan bukan hanya salah satu pihak saja. Dengan memegang prinsip ini kerjasama yang akan kalian bina akan berjalan lancar dan tidak akan menimbulkan permasalahan yang berarti di masa depan. (Wahyu Utama)





Artikel Menarik:

Tidak ada komentar

Diberdayakan oleh Blogger.